就外贸公司而言，许多外贸公司都不希望使用任何外贸软件。公司中没有多少人，管理非常简单。在数据管理方面，可以根据文件目录的形式进行分类，该文件简单明了并且易于掌握在初级级别。但是，如果文件太多，则目录太长，检索不方便。老板对这种管理方法非常有信心，因为它更容易理解。如果有人向他推荐其他管理模式，那将是多余的。

       相反，还有另一种现象，即在贸易市场活跃的地区，信息管理的使用仍然相对较高。例如，在杭州，上海，北京，武汉等地，许多公司采用标准化的外贸客户开发系统管理模型。一方面，方便公司的一部分进行协作。分享；另一方面，它还留下了具有一定规模和强度的标准，成熟的外部图像。

       企业使用外贸客户开发系统的原因包括以下几个方面：

     （1）对外贸易适用于发达国家或更严格的商业规则。这些规则要求遵守规则以实现交易，因此软件的使用可以带来很多便利。同时，许多发达国家的信息化程度很高，并利用信息管理公司的文化来接近当地的客户文化。

     （2）软件系统用数据库数据管理代替了传统的目录管理，使数据的分类和存储更加方便。只要可以随时在窗口中找到订单和合同数据，数据库的存储就可以分类并灵活地检索各种文档，并且可以对数据进行统一备份和传输。存储，绝对比文件管理更方便，更灵活。

     （3）方便查找和统计历史订单，历史客户信息和制造商信息，为调整客户报价提供科学依据。

     （4）促进财务分析和管理，例如损益预测，应收账款和应收账款统计，收支统计等。

     （5）有能力评估公司员工的工作状况并直接计算当月或当年的工作绩效，有利于制定科学的奖惩措施。

     （6）外贸公司通常必须以各种方式展示其业务实力和声誉。例如，办公室应尽可能进行装饰。例如，使用信息软件具有相同的优点和缺点。

     （7）信息管理有助于促进公司业务的扩展，适应并跟上公司规模的增长。没有信息软件的帮助，很难想象连锁公司或大型公司。当公司所有员工适应信息技术的运营模式时，由于公司的成长而导致的管理变革可以顺利进行，而且不容易造成业务中断（有经验的人必须有感觉，业务中断将是严重的）创伤）。